Все полезные советы и приемы Slack, которые нужно знать

Slack

Slack остается одним из самых популярных приложений для бизнес-чатов и совместной работы, и на то есть веская причина: платформа предоставляет множество возможностей для управления чатами, сбора или распространения контента и работы с другими приложениями для повышения производительности для достижения наилучших результатов для вашего подключенного офиса.

С таким количеством функций, возможно, что некоторые из самых полезных функций Slack остались незамеченными. Мы собираемся помочь исправить это с помощью нашего списка наших любимых советов Slack для того, чтобы работать с платформой более производительно.

Как изменить свой статус, чтобы держать собеседников в курсе

Slack статус

Slack позволяет вам обновлять свой статус в считанные секунды, но не очень большое количество пользователей используют данную функцию, мы описываем где они находятся.

Просто посмотрите в верхнем левом углу Slack, найдите ваше имя для входа и выберите его. Отсюда выберите «Установить статус». Откроется новое окно с несколькими вариантами добавления статуса к вашему имени, например «На собрании» или «Переезд». Это удобно, но не стоит недооценивать возможность создания пользовательского статуса для чего угодно, будь то информирование людей о ходе проекта или изменении планов.

Как активировать функцию «Напомнить мне об этом»

Slack напомнить мне

Возможно есть какое-то конкретное сообщение или часть разговора, который вы хотите обработать, но не сразу? К счастью, все сообщения Slack поставляются с функцией простого напоминания, которая позже выдает уведомление, чтобы помочь вам запомнить его.

Просто выберите любое сообщение и нажмите на три точки справа, чтобы открыть больше информации. В этом меню выберите «Напомнить мне об этом», а затем выберите, когда вы хотите получать напоминания, в любое время от 20 минут до следующей недели. Используйте это для деталей, проблем и вопросов, которые вы планируете обсудить позже в середине насыщенного разговора.

Как искать эмодзи или сделать свой собственный

Slack эмодзи

В Slack есть несколько богатых вариантов эмодзи, к которым вы можете легко получить доступ.

Начните сообщение с двоеточия для поиска смайликов, например «: cat», и посмотрите, что подходит для прямого поиска слов. Или выберите смайлик для более широкого поиска, который также позволяет загружать собственные изображения для смайликов и создавать небольшую личную библиотеку смайликов для использования. Просто заключите заголовок смайлика в два двоеточия, чтобы моментально вставить его в разговор.

Как начать приватный разговор

Slack приватный разговор

Большое количество групп часто используются в Slack, но вы можете начать приватный разговор, когда вам это нужно. Используйте эту опцию для более прямого ответа на вопросы, решения побочной проблемы, разделения на небольшую команду или чего-то еще, что вам может понадобиться в большой групповой ветке.

Наведите указатель мыши на сообщение с человеком, с которым хотите поговорить, и посмотрите вправо, чтобы увидеть всплывающие значки. Выберите речевой бабл, чтобы начать новый чат с этим человеком.

Как настроить и расставить приоритеты уведомлений

Slack notifications

Если вы очень активны в Slack, вы, вероятно, получите много настольных уведомлений от сервиса. Это может быстро стать раздражающим, но вы можете легко настроить эти уведомления.

Выберите свое имя в Slack и перейдите в Настройки. Откройте окно настроек уведомлений. Здесь вы можете увидеть все варианты уведомлений, которые у вас есть. Здесь есть функции отключение уведомлений, получение только уведомлений адресованных напрямую вам, а так же упоминания или настройка уведомлений, если упоминаются конкретные ключевые слова. Вы также можете установить время «Не беспокоить» и настроить внешний вид и звук оповещений, если это необходимо. Это отличная функция, чтобы сэкономить немного времени.

Как добавить приложения в Slack

Slack добавление приложений

Да, вы можете добавить разный виды приложений в Slack. Вы можете в любое время просмотреть доступные приложения в левом нижнем углу меню Slack.

Выберите Добавить приложения, чтобы получить доступ к полному списку включенных приложений для этой учетной записи Slack. Существуют сотни приложений, которые можно включить в Slack, но мы особо хотим упомянуть облачные приложения, такие как Google Cloud и Dropbox, которые упрощают передачу и обмен файлами при использовании Slack. Есть также много приложений для повышения производительности, которые ваш бизнес может использовать для создания опросов сотрудников, быстрого сбора информации или использования предпочитаемого вами метода веб-конференций.

Как получить доступ к ярлыкам сообщений

slack ярлыки

Выберите окно сообщения и введите косую черту. Это немедленно вызовет меню полезных ярлыков, которые вы можете перемещать с помощью клавиш со стрелками.

Эти ярлыки позволяют вам делать все, например, начинать вызов, приглашать пользователя, выходить из канала или сворачивать все файлы в потоке, чтобы сэкономить место. Некоторые из возможностей, о которых мы уже говорили, например, создание напоминания или изменение вашего статуса, также доступны из этих ярлыков. Прокрутите и ознакомьтесь с ними, чтобы вы могли начать использовать их, чтобы сэкономить время.

Как увидеть все ваши непрочитанные сообщения

Slack непрочитанные сообщения

Вы новичок в Slack? Вот полезный совет для тех, кто хочет стать более организованным.

В меню каналов в левой части Slack вы увидите вверху опцию, которая говорит: «Все непрочитанные». Выбор этого пункта покажет вам все непрочитанные сообщения со всех каналов, частью которых вы являетесь в этой учетной записи Slack. Это особенно полезный инструмент, если вы являетесь частью нескольких потоков / групп и хотите быть в курсе всего, что произошло с момента вашего последнего входа в систему.

Как настроить свой Slackbot

Список советов Slack не будет полным без упоминания Slackbot, постоянно действующего бота, который может предоставить информацию, развлечения и многое другое.

Slackbot обращает внимание на ваши сообщения: вы можете создать приватную тему со Slackbot (она находится в разделе «Прямые сообщения» и помечена сердцем) и вводить вопросы или темы, чтобы узнать, как что-то сделать. Но это только начало. Вы также можете настраивать Slackbot различными способами, создавая индивидуальные ответы на конкретные запросы или команды — это часто используется для шуток, но может также принести большую пользу для офиса, от напоминания людям о паролях офиса до предоставления набора рекомендации для определенной ситуации.

Читайте так же: Аналитики прогнозируют убытки мессенджера Slack.

Узнать больше о мессенджере Slack можно здесь.

Видеообзор мессенджера Slack

Поделиться:
Оцените пост: 1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...Loading...

Комментариев: 0

Оставить комментарий